ЛК - ПРСД
 ПРСД Помощь

Отзыв документов

Описание операции

Отзыв документа – операция, позволяющая стороне, подписавшей документ, аннулировать его, получив согласие на отзыв от всех получателей документа с их ЭЦП, что придает процедуре отзыва юридическую силу.

Почему нельзя просто удалить документ? После публикации подписанного документа он сразу становится доступным получателям, которые могут немедленно создать его локальную копию для дальнейшего использования. Удалив документ в своем «кабинете» вы удаляете только свой оригинал документа, у получателя по-прежнему сохраняется «локальный» оригинал, который имеет юридическую силу. Такой документ может быть использован против его отправителя в самое неожиданное время при неблагоприятных условиях. Чтобы не допустить возникновения таких ситуаций, создана операция по отзыву документа.

Как это работает?

Владелец отзываемого документа создает новый электронный документ, называемый «распоряжение на отзыв». В распоряжении он указывает юридически значимую информацию, позволяющую однозначно идентифицировать отзываемый документ. Распоряжение подписывается ЭЦП и рассылается всем получателям отзываемого документа. Отзываемый документ приобретает специальный статус, при этом он остается доступным для чтения всеми получателями.

Если участник ЭДО получает распоряжение об отзыве он, в случае согласия, заверяет его своей ЭЦП.

После рассылки распоряжения, отправитель ожидает, пока все получатели не подтвердят его своей ЭЦП. Когда это происходит, распоряжение оказывается подписанным всеми сторонами ЭДО, после чего процедура отзыва считается завершенной. Документ блокируется для чтения участниками.

Распоряжение об отзыве может ссылаться сразу на несколько документов, и при подтверждении все они будут считаться отозванными. Это удобно когда нужно отозвать большое количество документов, допустили ошибку: отзываем выписки, уведомления и отчеты. Контрагент одной подписью подтверждает весь пакет.

Что сделать в «Личном Кабинете»

Определить один или несколько отзываемых документов.

image: revoke-0006.png

После того как сделан выбор кнопка отзыва станет доступной для нажатия. Нажать ее и ожидать сообщения о завершении действия.

image: revoke-0005.png

Если распоряжение создано успешно, то получатели, просматривая список документов, будут видеть такую картинку.

image: revoke-0004.png

Цвет используется для быстрой индикации состояния: розовый – еще не все заверили распоряжение; зеленый – все.

image: revoke-0002.png

У всех получателей документа появится индикатор о необходимости обратить внимание на документ.

image: revoke-0000.png

Можно детально контролировать процесс заверения распоряжения получателями.

image: revoke-0003.png

Все субъекты подтвердили отзыв. Процедура завершена.

image: revoke-0001.png